Zadání zápisu je velice snadné. V modulu Můj tým (1) klikněte na uživatele ke kterému se zápis vztahuje (2). Pak klikněte na záložku Zápisy (3) a zobrazí se Vám okno, kde v horní části okna jsou viditelné již zadané Zápisy (4). Nový Zápis zadáte zapsáním nebo vložením textu do okna Vložit zápis (5). Dále můžete nastavit viditelnost zápisu, tedy jednu osobu, která bude mít oprávnění se na tento zápis podívat např. osobu ke které se zápis vztahuje. Zvolenou osobu můžete zadat psaním do okna Viditelnost zápisu (6) nebo pomocí šipky vybrat ze seznamu (7). V případě, že nenastavíte viditelnost zápisu, pak zápis uvidíte jen Vy. Poté už jen potvrdíte vložení Zápisu kliknutím na Uložit (8).
Důležité – uložené zápisy není možné mazat ani editovat.