Funkci Export kontaktů můžete využít v případě, že si chcete své kontakty zazálohovat nebo hromadně upravit v Excelu a poté úpravy naimportovat zpět do systému.
Krok 1 – funkce Export
Máte na výběr ze dvou možností. Buď si z Vaší databáze zakliknutím kontaktů manuálně vyberete ty, které chcete zazálohovat (1) nebo si prostřednictvím tlačítka pro označení všech kontaktů (2) vyberete kontakty všechny. Pokud před použitím tohoto tlačítka zakliknete filtr nebo štítek, vyberete pouze takto vyfiltrované kontakty. Jakmile máte všechny kontakty určené k exportu vybrané, klikněte na Export Kontaktů (3).
Funkce Export Kontaktů vyexportuje kontakty, které jsou Vaše tzn. nevyexportuje kontakty Vám nasdílené.
Krok 2 – soubor v Excelu
Podle typu Vašeho operačního systému, resp. jeho nastavení, bude na Váš počítač stažena záloha v podobě excelovského souboru.