Otevřete si Nastavení uživatele (1) a jděte na kartu Nastavení úkolů (2). Zvolte Nahrát úkoly ze starého modulu Úkoly (3). Zobrazí se Vám potvrzovací tabulka, s infomací, že Vaše původní úkoly budou nahrány do projektu „Staré úkoly (Migrace)“. Pod tímto projektem si je můžete snadno vyfiltrovat a případně dále editovat….
Představení modulu Základní pohled na úkoly si lze upravit podle toho, jaké parametry Vás v danou chvíli zajímají. Pokud kliknete na jednotlivé sloupce (1), lze úkoly seřadit vzestupně/sestupně podle údajů ve sloupci. Červeným datem jsou označené úkoly, kterým se blíží deadline nebo již měly být splněny. Pro vytvoření nového úkolu klikněte…
Vložení dokumentu v modulu Kontakty V modulu Kontakty si otevřete detail kontaktu (1) a na kartě Dokumenty (2) vložíte dokument (soubor) kliknutím na „Vložit dokument“ (3). Kliknutím na Vložit dokument se zobrazí dialogové okno „Dokument“, vyberte soubor (4), který si přejete vložit a zobrazí se název souboru například Podklady.pdf. Z…
Nastavení / změnu času Kalendáře tj. od kdy do kdy budete zadávat aktivity provedete v Nastavení uživatele (kliknutím na svou fotografii či iniciály (1)) > Nastavení kalendáře (2). Zvolte čas od hodiny do hodiny (4). Případně můžete zaškrtnutím zvolit, zda se v Kalendáři bude zobrazovat název aktivity (5).
Rezervace zdrojů Rezervaci místností/zdrojů naleznete v modulu Kalendář v levém sloupečku pod záložkou Rezervace. Vytvoření místnosti / zdroje pro rezervace Vytvoření zdroje je velice snadné. Kliknutím si otevřete záložku Rezervace (1). Po rozbalení záložky klikněte na Nová místnost (2). Otevře se Vám nové dialogové okno, kde novou místnost/zdroj definujete v…
Pozvánka ke sdílení kalendáře Pro vytvoření Pozvánky ke sdílení klikněte na tlačítko Zaslat pozvánku ke sdílení (1), čímž otevřete nové dialogové okno. Vytvoření pozvánky ke sdílení kalendáře V dialogovém okně doplňte potřebné údaje pro specifikaci Uživatele, kterému bude zaslána Pozvánka ke sdílení. Vyberte jméno Uživatele (1), kterému Pozvánku zašlete. Velmi…
Vytvoření aliasu Pro vytvoření aliasu jděte do Nastavení uživatele (1) a zvolte záložku Správa skupin (aliasů) (2). Otevře se Vám seznam s již vytvořenými aliasy, které můžete po rozkliknutí editovat. Pro vytvoření nového aliasu klikněte na „Nová skupina“ (3). Nyní můžete definovat Váš nový alias. Zadejte Označení skupiny (1), kterým…
Opakovaná událost Nejprve nadefinujte novou událost. Zvolte Druh aktivity, Učastníky, kteří se mají této Aktivity účastnit (můžete to být i jen Vy), opakující se Aktivitu, například Porada, Datum a čas,… Jakmile máte aktivitu nadefinovanou, klikněte na „Bez opakování“, tím se rozbalí možnost nastavit opakování. Zvolte frekvenci opakování. Po zvolení opakování…
Zaslání pozvánky na schůzku Pro zaslání pozvánky je potřeba doplnit jméno či jména do Účastníků. Jakmile začnete psát jméno spolupracovníka (1), FreshFlow Vám nabídne seznam, ze kterého je možné jméno vybrat (2). Popřípadě v pravém rohu pole Účastníci klikněte na šipku, která aktivuje roletku s uživateli FreshFlow. Po doplnění Aktivity…
Zadání nové události v modulu Kalendář Přidání nové události (aktivity) do Kalendáře je snadné. Klikněte myší na den a čas, na který chcete novou událost naplánovat. Objeví se dialogové okno, do kterého je možné postupně zadat následující informace: 1) Zde vyberete z nabídky druh aktivity. 2) V menu Aktivita vyberete…