Svému vedoucímu stisknutím jednoho tlačítka můžete poslat Denní přehled Vašich aktivit zadaných v Kalendáři.
Vytvoření přehledu v modulu Můj tým
Pro vytvoření přehledu aktivit za přihlášeného uživatele (1) si otevřete v modulu Můj tým záložku Denní přehled aktivit (2).
Denní přehled aktivit se vytváří jen za přihlášeného uživatele.
V záložce Denní přehled aktivit klikněte na VYTVOŘIT DENNÍ PŘEHLED (3). Otevře se dialogové okno, kde vyberete datum tzn. za který den má být přehled vygenerován (4). Vybrat můžete vždy aktuální den nebo uplynulé dny (směrem do minulosti). Výběr dne potvrdíte kliknutím na Vybrat datum (5). Pro zrušení vygenerování reportu klikněte na Zrušit.
Denní přehled aktivit lze vytvořit za zvolený den vždy jen jednou. Tedy pokud již na některý den byl report vytvořen, není možné jej vytvořit opakovaně. Vytvořený Denní přehled aktivit není možné smazat.
Report „Denní přehled“
Po kliknutí na Vybrat datum systém automaticky vygeneruje Denní přehled za požadovaný den, který je rozdělen do souhrnného přehledu aktivit a výsledků aktivit za daný den (1), detailního přehledu (2), kde je detailně popsána každá aktivita včetně poznámky. Na konec je zařazen souhrnný přehled aktivit pro následující den (3).
Report můžete editovat tak, že kliknete na místo, kam si přejete zadat nový text. Text můžete napsat tučně, kurzívou nebo jej podtrhnout, zarovnat doleva, na střed nebo doprava (4).
V kolonce Přehled bude odeslán na email (5) zadejte emailovou adresu, na kterou má být report odeslán. Můžete přidat i více adres. Systém si poslední zadanou adresu/adresy pamatuje a při dalším vytvoření přehledu je bude defaultně nabízet.
Kliknutím na Uložit (6) se denní přehled odešle na uvedenou emailovou adresu / adresy a bude uložen do již vytvořených přehledů. Pro zrušení odeslání a uložení reportu klikněte na Zrušit (7).
Opětovné odeslání přehledu na email možné není.
Uložené přehledy
Uložené a odeslané přehledy jsou k dispozici v modulu Plánování v záložce Denní přehled aktivit a jsou seřazeny dle data. Kdykoli je možné si přehled rozkliknout do detailu.
Uložené přehledy podřízeného jsou k náhledu nadřízenému u každého spolupracovníka ve strukuře.
E-mail s reportem „Denní přehled“
Vygenerovaný denní přehled aktivit je doručen na zadanou emailovou adresu v této formě.