Co je obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Obecné nařízení představuje novou evropskou regulaci ochrany osobních údajů, která je účinná od 25. května 2018 a nahrazuje zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. GDPR stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů, jimiž se řídí i FreshFlow Systems s.r.o. Kdo…

Jednotlivé smazání kontaktu Pro smazání jednotlivých kontaktů nejprve zobrazte sloupec Vymazat kontakt (1) nebo použijte pohled „3. Kontrolní“. Poté u kontaktu, který si přejete smazat ve sloupci „Vymazat kontakt“ klikněte na ikonu „X“ (2). Zobrazí se Vám potvrzovací otázka, kliknutím na Ano (3) dojde ke smazání kontaktu z databáze osob…

V modulu Kontakty vyhledejte kontakt do kterého si přejete sloučit data z jiného/jiných kontaktů tzv. hlavní kontakt např. Dostál Zbyněk (1). Kontakt rozklikněte a v Detailu kontaktu klikněte na ikonu tří čar vlevo dole (2) > Manuálně sloučit kontakty (3). Po kliknutí na Manuálně sloučit kontakty se otevře dialogové okno…

Funkce Hromadné změny slouží k upravení jednoho údaje u několika kontaktů naráz. Když chceme například u vícero klientů změnit Vztah ke klientovi na vřelý, označíme vybrané kontakty (1), klikneme na Hromadné změny (2) a objeví se nové dialogové okno. V roletkovém menu (3) si vybereme parametr, který chceme upravit. Nad…

Zobrazení všech informací o kontaktu V případě kliknutí na tlačítko Zobrazit všechny kontakty (1) se v základním zobrazení objeví všechny sloupce nastavené v rozšířeném pohledu, respektive kategorie dat, které jsou ke každému kontaktu v databázi k dispozici (2). Zobrazování všech sloupců není pro běžnou práci pochopitelně optimální, proto systém uživateli…

Vyhledávání kontaktů V modulu Kontakty nejprve klikněte na ikonu lupy (1). Poté zaškrtněte, kde se bude hledat (2). Nakonec zadejte hledaný telefon nebo jméno, nebo příjmení, nebo jiné do pole pro vyhledávání (3) a FreshFlow Vám zobrazí výsledek hledání. Nastavení sloupců pro filtrování Přejděte v modulu Kontakty na databázové zobrazení….

Pro převedení některého ze svých kontaktů Vašemu kolegovi či kolegyni můžete využít funkci Převod kontaktů. Nejprve je zapotřebí označit kontakt/kontakty, které chcete převést (darovat) (1), kliknout na Převod (2), a poté v dialogovém okně vybrat toho, komu chcete vybrané kontakty převést do databáze (3). Akci potvrdíte kliknutím na tlačítko Převést…

V modulu Kontakty na horní ovládací liště můžete využít funkce sdílení kontaktů. Nejprve je však zapotřebí z Vaší databáze vybrat ty kontakty, které chcete sdílet a označit je (1). Poté klikněte na Další akce (2) a Sdílení (3). Tím se zobrazí tři možnosti. 1. Kliknutím na Zrušit nasdílené kontakty pro…

Krok 1 V modulu Kontakty můžete na horní ovládací liště využít funkce zapůjčení kontaktů. Nejprve je však zapotřebí z Vaší databázev vybrat ty kontakty, které chcete zapůjčit a označit je (1). Poté kliknutím na Půjčit kontakty (2) vyvoláte funkci zapůjčení kontaktů a otevře se Vám nové dialogové okno. Krok 2…

Založení kontaktu v modulu Kontakty Klasik Jednotlivé kontakty je možné přidávat v modulu Kontakty (1) přes tlačítko Nový (2). Pokud do Vaší databáze kontaktů budete chtít přidat najednou více kontaktů, můžete použít import kontaktů (více informací naleznete v návodu Import kontaktů ze souboru do FreshFlow. Po kliknutí na Nový se zobrazí…